Programlarımızda düzenlenen teklif evraklarının, sipariş fişlerinin ve talep evraklarının neden kapandıklarına ilişkin bilgilerin kayıt altına alınması amacıyla, Kapama nedenleri tanımları (092124) başlığı altında ekran eklenmiştir. Kuruluş programımızın Genel tanımlamalar menüsünden ulaşılacak bu ekranda, öncelikle kapanma nedenleri kod, isim ve açıklama girişleriyle programa işlenecek daha sonrasında da bir kısmı işleme alınıp geri kalan kısmının iptal edilmesi gereken evraklar kapatılırken bu nedenler kullanılacaktır. Kapama nedenlerinin girilebileceği sipariş, teklif ve talep gibi evraklarımız programlarımızda genellikle Bakiye sıfırlama başlıklı menülerimiz altında sıralanmış olup ilgili evrakların hareket satırlarına eklenen Kapama nedeni kodu ve Kapama nedeni ismi kolonlarından girilecektir. Bunun yanı sıra sipariş, teklif, satın alma talep gibi evraklara ait Onaylama ve kapama operasyonu ekranlarımızdan da -neden- girişleri yapılabilecektir. Bunun içinde operasyon ekranlarından kapanacak satırlar seçilecek “Seçili satırları kapat (Ctrl+M)” tuşu çalıştırılıp ekranın üzerine açılan ekran onaylandıktan sonra Kapama nedeni girişi ekranından nedenler seçilebilecektir.

Aşağıda kapama nedenlerinin girilebileceği evraklar ile operasyon ekranlarımızın hangileri olduğuna ait birkaç örnek verilmiştir.

Evraklara ilişkin örneklerimiz;

• Normal mal kabul verilen sipariş bakiye sıfırlama fişi (022400),
• Satın alma talepleri bakiye sıfırlama fişi (023011),
• Verilen teklifler bakiye sıfırlama fişi (031240),
• Normal mal kabul alınan sipariş bakiye sıfırlama fişi (031130)

Operasyon ekranlarımıza ilişkin örneklerimiz;

• Verilen sipariş onaylama veya kapama operasyonları (028001),
• Teklif fişi onaylama veya kapama operasyonları (031304),
• Alınan sipariş onaylama veya kapama operasyonları (038001),
• Satın alma talebi onaylama veya kapama operasyonu (028015)