İşveren Maliyeti Hesaplama 2026 | Mikro Yazılım

İşveren Maliyeti Hesaplama 2026

İşveren maliyeti hesaplama, bir çalışanın brüt ücretine ek olarak işverenin ödediği SGK primi ve işsizlik sigortası paylarının toplamını ortaya koyan hesaplamadır. Bir personelin işletmeye gerçek maliyeti, çalışanın eline geçen net ücretten de bordroda yazan brüt ücretten de yüksektir.

İşveren maliyeti hesaplama aracına brüt ücreti girerek, normal işçi ve emekli işçi (SGDP) ayrımıyla birlikte güncel işveren maliyetinizi hesaplayabilirsiniz.

İşveren Maliyeti Hesaplama Aracı Nasıl Kullanılır?

Araç, 2026 yılı SGK prim oranlarına göre çalışır ve üç adımda sonuç verir:

• Çalışan tipini seçin: Normal işçi ile emekli işçi arasındaki fark, ödenen primin türünden kaynaklanır. Emekli çalışanlar için SGK primi yerine Sosyal Güvenlik Destek Primi (SGDP) ödenir ve bu çalışanlar için işsizlik sigortası primi hesaplanmaz.
• İndirim uygulamasını belirleyin: İşletmeniz 5510 sayılı Kanun kapsamındaki 5 puanlık veya 2 puanlık SGK prim indiriminden yararlanıyorsa ilgili seçeneği işaretleyin. Herhangi bir teşvikten yararlanmıyorsanız “İndirim Uygulanmasın” seçeneğiyle devam edin.
• Brüt ücreti girin ve “Hesapla” butonuna basın: Araç, SGK işveren payını, işsizlik sigortası işveren payını ve toplam işveren maliyetini kalem kalem gösterir.

Hesaplama brüt ücret üzerinden yapılır.

İşveren Maliyeti Nedir?

İşveren maliyeti, bir çalışanı istihdam etmek için işverenin bir ay içindeki toplam yasal yüküdür. Brüt ücrete ek olarak işveren tarafından ödenen sosyal güvenlik primi ve işsizlik sigortası primi kalemlerinden oluşur.

Burada sık yapılan hata, maliyeti çalışanın net maaşıyla eşitlemektir. Oysa net ücret, brüt ücretten çalışanın kendi payına düşen kesintiler (SGK işçi payı ve işsizlik işçi payı) düşüldükten sonra kalan tutardır; bu kesintiler zaten brütün içindedir ve işverenin ek yükü değildir. İşverenin ek yükü, brütün üzerine eklenen işveren paylarıdır.

Üç kavramı ayırmak gerekir:

• Net ücret: Çalışanın banka hesabına geçen tutar.
• Brüt ücret: Tüm yasal kesintiler yapılmadan önceki sözleşme ücreti; primlerin hesaplandığı matrahtır.
• İşveren maliyeti: Brüt ücret + SGK işveren payı + işsizlik sigortası işveren payı.

İşveren Maliyeti Nasıl Hesaplanır?

İşveren maliyeti hesaplama formülü şudur:

İşveren Maliyeti = Brüt Ücret + (Brüt Ücret × SGK İşveren Payı Oranı) + (Brüt Ücret × İşsizlik Sigortası İşveren Payı Oranı)

2026 yılı için teşviksiz oranlarla:

İşveren Maliyeti = Brüt Ücret × 1,2375

Emekli (SGDP’li) çalışanlarda formül değişir çünkü işsizlik sigortası primi ödenmez:

İşveren Maliyeti = Brüt Ücret + (Brüt Ücret × %24,75) yani Brüt Ücret × 1,2475

Hesaplamaya esas alınan brüt ücretin, SGK prime esas kazanç (PEK) alt ve üst sınırları arasında olması gerekir.

2026 SGK Prim Oranları (İşçi ve İşveren Payı)

2026 Asgari Ücretin İşverene Maliyeti

2026 yılı için aylık brüt asgari ücret 33.030,00 TL, günlük brüt asgari ücret 1.101,00 TL, net asgari ücret ise 28.075,50 TL olarak belirlendi. Asgari ücret gelir vergisi ve damga vergisinden istisna tutulduğu için nette yalnızca SGK işçi payı (%14) ve işsizlik işçi payı (%1) kesintisi bulunur.

SGK Prim İndirimleri: 5 Puan ve 2 Puan Farkı

5 puanlık indirim (5510 sayılı Kanun md. 81/i): Şartları sağlayan özel sektör işverenlerinin SGK primi işveren payı 5 puan düşer. 2026 yılında imalat sektöründe uygulanan bu indirimle işveren payı %21,75’ten %16,75’e iner.

2 puanlık indirim (5510 sayılı Kanun md. 81/ı): İmalat sektörü dışında kalan işyerleri için geçerlidir. 2025 yılında 4 puan olarak uygulanan bu indirim, 2026 yılı Ocak ayından itibaren 2 puana düşürüldü. İndirimle işveren payı %19,75 olur.

İndirimlerden yararlanabilmek için işverenin aylık prim ve hizmet belgelerini yasal süresinde vermesi, prim ve idari para cezası borcunun bulunmaması (ya da borcun usulüne uygun şekilde yapılandırılmış olması) ve kayıt dışı sigortalı çalıştırmaması gerekir. Sosyal güvenlik destek primine tabi emekli çalışanlar için 5 puanlık indirim uygulanmaz.

Emekli İşçinin İşverene Maliyeti (SGDP)

Emekli aylığı almaya devam ederken çalışan personel için işveren, normal SGK primi yerine Sosyal Güvenlik Destek Primi (SGDP) öder. 2026 yılı oranları şöyledir:

Bordroda Görünmeyen İşveren Maliyetleri

İşveren maliyeti hesaplama aracı, yasal prim yükünü kesin olarak gösterir. Ancak bir çalışanın işletmeye gerçek toplam maliyeti bunun üzerine şu kalemleri de ekler:

• Kıdem tazminatı karşılığı: Her tam çalışma yılı için 30 günlük brüt ücret tutarında; yasal tavanla sınırlıdır.
• İhbar tazminatı yükümlülüğü: Kıdeme göre 2 ila 8 haftalık ücret.
• Yıllık ücretli izin karşılığı: Kıdeme göre 14, 20 veya 26 iş günü.
• Yemek ve yol yardımı: Belirlenen günlük istisna tutarını aşan kısım prime ve vergiye tabidir.
• Özel sağlık sigortası, prim ve ikramiyeler: Prime esas kazanca dâhil olduğu ölçüde SGK yükünü de artırır.
• İşe alım ve eğitim maliyetleri: İlan, mülakat süreci, oryantasyon ve verimliliğe ulaşma süresi.
• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri: İSG uzmanı, işyeri hekimi, eğitim ve ekipman giderleri.

Görünmeyen maliyetlerle ilgili detaylı rehber için personel maliyeti rehberimizi ziyaret edin.

İşveren Maliyetini Yasal Olarak Düşürmenin Yolları

• Sektörünüze uygun SGK prim teşviklerinden (5 puan, 2 puan, asgari ücret desteği, genç ve kadın istihdamı teşvikleri) eksiksiz yararlanın.
• Aylık prim ve hizmet belgelerini yasal süresinde verin; gecikme, teşvik hakkının kaybına yol açar.
• Prim borcu ve idari para cezalarını takip edin, gerekirse yapılandırın.
• Yemek ve yol yardımlarını istisna sınırları içinde kurgulayarak prime esas kazancı gereksiz büyütmeyin.
• Fazla mesai, prim ve ikramiye ödemelerini bordroda doğru kalemlerde gösterin.
• Bordro ve puantaj süreçlerini manuel tablolarla değil, entegre bir yazılımla yönetin; hatalı bildirim kaynaklı idari para cezalarının önüne geçin.

Personel Maliyetlerinizi Mikro ile Kontrol Altına Alın

İşveren maliyeti hesaplama aracı size anlık bir fotoğraf verir. Ancak yüzlerce çalışanın prim, teşvik, izin ve tazminat karşılıklarını aynı anda takip etmek için entegre bir çözüm gerekir.

Mikro ERP ile personel giderlerinizi muhasebe kayıtlarınızla entegre şekilde izleyebilir, maliyet merkezleri bazında raporlayabilirsiniz.

Mikro Jump Bulut

Mikro Jump

Mikro Fly