Envanter Defteri Nedir? Nasıl Tutulur?
Muhasebe ve Finans Mikro Ürünler E-Dönüşüm 2dk

Muhasebe ve Finans Mikro Ürünler E-Dönüşüm
İçindekiler
- Envanter Nedir?
- Envanter Takibi Neden Önemlidir?
- Ticari Yazılımlar ile Envanter Takibi Nasıl Yapılır?
- Envanter Defteri Nedir?
- Envanter Defteri Ne İşe Yarar?
- Envanter Defterinde Hangi Bilgiler Bulunur?
- Envanter Defteri Nasıl Tutulur?
- Envanter Defteri Nasıl Tasdik Ettirilir?
- Envanter Defteri Elektronik Ortamda Tutulur mu?
Envanter ve envanter defteri nedir, neden tutulur? Envanterinizi ticari yazılımlarla tutmak için ne yapmalısınız?
Envanter Nedir?
Alacak, borç ve varlıklarınızın miktarını belirleyebilmek için gerçekleştirilen sayım, kontrol ve düzeltme işlemlerinin toplamına envanter denir.
Her şirketin belli kurallara dikkat ederek envanter tutması ve takip etmesi gerekir.
Envanter Takibi Neden Önemlidir?
Şirketinizin ülkenize, dünyaya ve gelişen tüm standartlara ayak uydurarak büyümesini istiyorsanız hem kaynaklarınızı etkin şekilde planlamalı hem de kurumsal kaynak yönetimi yapmalısınız. Kurumsal kaynak yönetiminin en mühim fonksiyonlarından biri ise envanter takibidir. Envanter takibi, hem ürün ve hizmetlerini takip etmenizi hem de stoklarınıza her daim hakim olmanızı sağlar. Elinizdeki verilerin gerçek varlıklarınızın durumuyla paralel olması, sürpriz harcamalardan ve planladığınızdan farklı giderlerden kaçınmak için siz de envanter takibi yapmalısınız.
Ticari Yazılımlar ile Envanter Takibi Nasıl Yapılır?
Envanter, ticari yazılımlarla da tutulur
Envanter takip programları kullanarak sayımlarınızı dijital bir ekran üzerinden yapabilir, bilgilerinize internete giren tüm cihazlar üzerinden erişebilirsiniz. Böylece daha doğru ve verimli satın alma yapabilir, çalışanlarınızı da daha doğru şekilde yönlendirip vakit ve nakitten tasarruf edebilirsiniz.
Mikro Yazılım’ın envanter takip programı çözümlerini şimdi inceleyin!
Envanter Defteri Nedir?
Envanter defteri, bir işletmenin varlıklarını, borçlarını ve alacaklarını detaylı bir şekilde kayıt altına aldığı resmi muhasebe defteridir.
Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’na göre bazı işletmeler için tutulması zorunludur.
Envanter Defteri Ne İşe Yarar?
Envanter defteri işletmenizin finansal durumunu detaylı bir şekilde kaydederek mali şeffaflığı sağlar. Bu defterde varlıklar, borçlar, nakit akışı ve diğer mali bilgiler yer alır. Böylece işletmenizin mali sağlığı ve performansı sürekli olarak izlenebilir.
Envanter Defterinde Hangi Bilgiler Bulunur?
Bu bilgileri şu şekilde sıralayabiliriz:
- Açılış ve kapanış mizanları
- Bilanço ve gelir tabloları
- Stok envanter listeleri
- Demirbaş ve amortisman listeleri
- Alınan ve verilen çek ve senetler
- Verilen ve alınan depozito ve teminatlar
- Menkul kıymetler, hisse senetleri, tahvil ve bono ayrıntıları
- Gelecek yıla devreden giderler ve gelir tahakkukları
- Gelecek yıla devreden kredi ödeme planları
Envanter Defteri Nasıl Tutulur?
Birlikte inceleyelim:
- Kullanıma başlamadan önce envanter defterinizi noter veya ticaret sicil müdürlüğüne onaylatın. Her hesap dönemi için bu onayın yenilenmesi gereklidir.
- Kayıtlar Türkçe olarak tutulmalı ve Türk Lirası kullanılmalıdır. Türkçe kaydın yanında, diğer dillerde de kayıt yapılabilir.
- Kayıtlar eksiksiz, düzenli ve zamanında yapılmalıdır. Kayıtlar arasında boşluk bırakılmamalı, satır atlanmamalı ve sayfalar koparılmamalıdır. Kayıtların 10 günden fazla geciktirilmemesi önemlidir.
- Hatalı kayıtların üzeri çizilmemeli veya silinmemelidir. Düzeltmeler, muhasebe kurallarına uygun şekilde yapılmalıdır.
- İşe devam edenler, defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda tasdik işlemini gerçekleştirmelidir. Yeni işe başlayanlar ise işe başlama tarihinden önce tasdik yaptırmalıdır.
Envanter Defteri Nasıl Tasdik Ettirilir?
Noterliklerde veya ticaret sicil müdürlüklerinde tasdik işlemi yapılabilir.
Tasdik için aşağıdaki belgeler gereklidir:
- İşletmenin vergi levhası.
- Ticaret sicil gazetesi (şirketler için).
- Kimlik fotokopisi (şahıs işletmeleri için).
- Önceden hazırlanmış ve boş envanter defteri.
Envanter Defteri Elektronik Ortamda Tutulur mu?
Envanter defteri 2025 yılında elektronik ortamda tutulabilecek.
Bu konu ile ilgili açıklamalar kesinleştiğinde, yazımızda güncellenecektir.
İnternet sitemizde yer alan içerikler genel bilgilendirme amaçlıdır ve tavsiye niteliği taşımamaktadır. Konu hakkında kişiselleştirilmiş tavsiyeler için bir uzmana danışmanız gerekmektedir. Sunulan bilgilerin doğruluğu, eksiksizliği ve güncelliği tarafımızca garanti edilmemektedir. Mikrogrup, bu bilgilerin kullanımı sonucunda doğabilecek herhangi bir zarardan sorumlu tutulamaz. Detaylı yasal uyarılar için lütfen buraya tıklayınız.
BLOG
İlginizi çekebilecek diğer içerikler
Abone Olun
Blog sayfamıza abone olarak yeni içeriklerden haberdar olabilirsin!