Tüm Detaylarıyla e-Defter Bulutta İmzalama Çözümlerimiz

Mikro Ürünler 3dk
Mikro Ürünler

e-Defter Bulutta İmzalama ve Yedekleme, dijitalleşmenin hız kazandığı günümüzde işletmelere operasyonel kolaylık ve güvenlik sunan modern bir çözümdür. Bu yazıda, bulutta imzalama ve yedekleme süreçlerinin nasıl işlediğini, sağladığı avantajları ve dikkat edilmesi gereken noktaları ele alıyoruz.

e-Defter Bulutta İmzalama Nedir?


e-Defter Bulutta İmzalama, işletmelerin e-Defter süreçlerini daha hızlı, güvenli ve kolay bir şekilde yönetmelerini sağlayan bir dijital imza çözümüdür.
Geleneksel yöntemlerde, e-Defterlerin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun olarak imzalanması için işletmeler bir mali mühür cihazına veya e-imzaya ihtiyaç duyar. Ancak bulutta imzalama, bu süreçteki mali mühür/e-İmza ihtiyacını ortadan kaldırarak işlemleri tamamen çevrim içi bir şekilde gerçekleştirmeyi mümkün kılar.

e-Defter Bulutta Yedekleme Nedir?


e-Defter Bulutta Yedekleme, işletmeleri e-Defter dosyalarını manuel olarak yedekleme zahmetinden kurtararak tüm verilerin bulut tabanlı sistemde otomatik olarak saklanmasını sağlayan e-Defter saklama hizmetidir.
Kullanıcılar yedeklenen dosyalarına diledikleri zaman erişebilir ve bilgisayarlarına indirebilir.

e-Defter Bulutta İmzalama Ne İşe Yarar?


Mikro e-Defter Bulutta İmzalama çözümleri sayesinde;

  • İşletmenin muhasebe verileri uyumlu bir yazılım aracılığıyla GİB standartlarına uygun olarak hazırlanır.
  • Hazırlanan e-Defter, GİB uyumlu yazılım Mikro Yazılım ile mali mühür veya elektronik imza sertifikasına gerek olmaksızın bulut üzerinden imzalanır.
  • İmzalanan e-Defter, GİB’e gönderilmek üzere kolayca sisteme yüklenir ve e-Defter işlemleri hızla tamamlanmış olur.

e-Defter Bulutta İmzalama İşlemi Nasıl Yapılır?


Bu işlemleri adım adım inceleyelim.

Uyumlu Yazılım Seçimi


İlk olarak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış bir uyumlu yazılım firması belirlenir.
Uyumluluk e-Defter sürecinde, kullanılan yazılımın Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standart ve teknik gerekliliklere uygun olmasını ifade eder. Bu kapsamda, yazılımların GİB’in yayınladığı kılavuzlara göre çalışması ve gerekli testlerden başarıyla geçerek uyumlu yazılım sertifikası alması gereklidir.
Mikro Yazılım, GİB standartlarına uygun bir uyumlu yazılım firmasıdır.

Muvafakatname Verilmesi


İşletme, bulut imzalama hizmeti almak için ilgili uyumlu yazılım firmasına yetki verir ve bu firmanın mali mühür/e-imza bilgilerini bulutta kullanması için muvafakatname imzalar.
Uyumlu yazılım muvafakatname, işletmelerin (mükelleflerin) e-Defter imzalama ve gönderme işlemlerini bir uyumlu yazılım firması aracılığıyla gerçekleştirmesi için verilen resmi izindir.

Mikro Yazılım Programlarında Ayarlar ve Firma Tanıtım Kartı Tanımlaması


İlk olarak programınızda Ayarlar Genel Tanımlar sekmesine geçiş yapın.
Kuruluş bölümünde, Firma Tanıtım Kartını açın.
Burada, İmzalama seçeneğini Bulutta İmza olarak işaretleyin ve Kaydet butonuna tıklayın.

Myedefter Programına Giriş


Myedefter programına giriş yapın.
Eğer firma tanıtım kartında Bulutta İmza seçeneği işaretliyse, e-Defter programına giriş sırasında kullanıcı kaydı almak için bir ekran açılacaktır.
Daha önce bir kullanıcınız yoksa Hesap Oluştur seçeneğini tıklayın. Eğer mevcut bir hesabınız varsa, Giriş Yap butonuna tıklayarak devam edin.
İlgili kullanıcı kaydını veya giriş işlemini tamamladıktan sonra e-Defter programınız açılacaktır.

e-Defter Gönderimi, Onaylı Berat ve Yedekleme İşlemi


Çalışma Amaçlı e-Defter(e-yevmiye ve e-Kebir)(340002) numaralı menüden defter oluşturma işlemini yapın.
İmzalama seçeneğimizi bulutta imza olarak seçmiştik. Bu şekilde e-Defter gönderimini yapın. E-Defteriniz bulutta imzalanarak gönderilecektir.

Yedekleme


e-Defter dosyaları bulut ortamında otomatik olarak yedeklenir ve ihtiyaç duyulduğunda indirilebilir.
Onay beratı alındıktan sonra, “e-Defter Yedekle” menüsünden yedekleme işlemini başlatabilirsiniz.

Yedeklenen E-Defterlerin İndirilmesi


Yedekleme tamamlandıktan sonra, e-Defterinizi “340016 Yedeklenen E-Defterler” menüsünde bulabilirsiniz.
Yedeklemiş olduğunuz defterlerinize ait Mali Yıl ve Parça Sayısı gibi bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Dilerseniz yedeklenen e-Defterlerinizi kolayca bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

e-Defter Bulutta İmzalama ile Klasik İmzalama Farkları Nelerdir?


Bu farkları aşağıdaki tabloda inceleyebilirsiniz.

Özellike-Defter Bulutta İmzalamaKlasik İmzalama
İmza YöntemiBulut tabanlı, çevrim içiMali mühür veya e-imza cihazı kullanılarak fiziksel
Donanım GereksinimiYokMali mühür cihazı veya USB e-imza
Erişim Kolaylığıİnternetin olduğu her yerden erişimSadece cihazın bağlı olduğu bilgisayardan erişim
Hız ve PratiklikDaha hızlı, ek cihaz gerekmezCihaz bağlantısı ve sürücü kurulumları zaman alabilir
YedeklemeOtomatik bulut yedeklemeManuel yedekleme
GüvenlikŞifrelenmiş bulut ortamında saklamaCihazın fiziksel güvenliğiyle sınırlı

e-Defter Bulutta İmzalamanın Avantajları Nelerdir?


Bu avantajları şu şekilde sıralayabiliriz:

  • Fiziksel cihaz gereksinimini ortadan kaldırır. Mali mühür/e-imzaya ihtiyaç duymadan e-Defter işlemlerini kolayca tamamlayabilirsiniz.
  • İnternet bağlantısı olan herhangi bir cihazla e-Defterlerinizi imzalayıp gönderebilirsiniz.
  • Ek donanım kurulumuna ihtiyaç duyulmaz, işlemler birkaç tıklamayla tamamlanır.
  • e-Defter dosyalarınız bulut ortamında otomatik olarak yedeklenir ve güvenle saklanır.
  • GİB tarafından belirlenen tüm standartlara uygun şekilde çalışır.
  • Donanım ve bakım gibi ek maliyetleri ortadan kaldırır.
  • Mali mühür yenileme ihtiyacını ortadan kaldırır.
  • Verileriniz şifrelenmiş bulut ortamında saklanır, veri kaybı riski minimize edilir.
  • Fiziksel cihaz işlemleri ve sürücü kurulumları gibi zaman alıcı adımlardan kurtulursunuz.
İnternet sitemizde yer alan içerikler genel bilgilendirme amaçlıdır ve tavsiye niteliği taşımamaktadır. Konu hakkında kişiselleştirilmiş tavsiyeler için bir uzmana danışmanız gerekmektedir. Sunulan bilgilerin doğruluğu, eksiksizliği ve güncelliği tarafımızca garanti edilmemektedir. Mikrogrup, bu bilgilerin kullanımı sonucunda doğabilecek herhangi bir zarardan sorumlu tutulamaz. Detaylı yasal uyarılar için lütfen buraya tıklayınız.
Whatsapp iletişim

Abone Olun

Blog sayfamıza abone olarak yeni içeriklerden haberdar olabilirsin!