Seri ve Lot Numaraları Nedir? Takibi Neden Önemlidir?

Bir malın üretim aşamasından dağıtım ve satışa kadar nasıl takip edildiğini hiç düşündünüz mü? Bu sorunun cevabı başta her ne kadar karışık görünse de aslında iki temel yöntemle, seri no ve parti-lot no kullanarak çok sayıda malı kolayca takip etmek mümkündür. Detayları sizin için yazımızda derledik.

Seri No Nedir?

Seri numarası, tekil ürünlerin her biri için oluşturulan benzersiz numaradır. Seri no, malların üretimden satışa kadar geçtiği her aşamada ürünlerin ayrı ayrı izlenmesini sağlar.
Bir seri numarası sayesinde bir ürünün nerede üretildiği, hangi malzemeler kullanıldığı, üretim tarihi ve ürünün hangi müşteri tarafından satın alındığı gibi bilgiler takip edilebilir.
Seri noya örnek olarak bir elektronik cihazın üzerinde bulunan ve cihazın kimliğini belirten numarayı gösterebiliriz.

Parti-Lot No Nedir?

Belirli bir üretim partisindeki tüm ürünlere atanmış ortak numara, lot numarasıdır. Bu numara, bir üretim partisinin toplu olarak izlenmesini sağlar.
Lot numarası sayesinde belirli bir partiye ait tüm ürünlerin hangi koşullarda üretildiği, test edildiği ve sevk edildiği izlenebilir.
Örnek: Aynı ham madde kullanılarak üretilen ilaçların kutularındaki numara.

Lot Numarası ve Seri Numarası Arasındaki Fark Nedir?

Bu farkları kısaca şöyle özetleyebiliriz:

• Lot numarası belirli bir üretim partisindeki tüm ürünlere atanan ortak bir numara iken seri numarası, her bir ürüne özgü, benzersiz bir kimlik numarasıdır.
• Lot numarası aynı malzemelerle ve aynı koşullarda üretilen ürün grubunu izlemek için kullanılırken, seri numarası tekil ürünlerin bireysel takibini sağlar.
• Lot numarası bir grup ürünün izlenmesine olanak tanırken, seri numarası bu grubun içindeki her bir ürünün ayrı ayrı takip edilmesine olanak tanır.

Seri ve Lot No ile Ürün Takibi Neden Önemlidir?

Seri ve lot numarası ile ürün takibi, özellikle üretim ve tedarik zincirlerinde kalite kontrol ve güvenlik açısından büyük önem taşır. Bu numaralar, her bir ürünün veya ürün grubunun nerede ve ne zaman üretildiğini, hangi malzemelerle üretildiğini ve hangi partinin içinde yer aldığını belirlediği için üretim sürecini hatasız ve kayıpsız şekilde izlenebilir hale getirir. Böylece olası hataların veya üretim problemlerinin kaynağına hızlıca ulaşılabilir, sorunlu ürünler belirlenebilir.
Müşteri memnuniyetinin sürdürülebilirliği açısından da seri lot numaraları ile ürün takibi yapmak oldukça önemlidir. Herhangi bir müşteri şikayeti durumunda ürünün üretimden satışa tüm yaşam döngüsü bu numaralar sayesinde izlenebildiği için işletme, durum karşısında müşteriye çok daha tutarlı ve doğru şekilde geri bildirim verebilir.

Gıda ve İlaç Sektörlerinde Seri ve Lot Numarası Takibinin Önemi

Diğer tüm sektörlerin yanı sıra gıda ve ilaç sektörlerinde seri ve lot numarası takibi, ürün güvenliği ve halk sağlığı açısından özellikle kritik öneme sahiptir. Çünkü bu sektörlerde üretilen her bir ürünün kaynağı, üretim süreci ve dağıtımı sıkı bir şekilde izlenmelidir.
Bu sektörlerde lot numaraları, belirli bir üretim partisinin hangi hammaddelerle ve hangi koşullarda üretildiğini belgeleyerek, olası sağlık risklerinin tespit edilmesini kolaylaştırır. Seri numaraları ise bireysel ürünlerin izlenebilirliğini sağlayarak, bir ürünün geri çağrılması gerektiğinde hangi partiye ait olduğunun belirlenmesine yardımcı olur.
Özellikle kontaminasyon riski taşıyan ürünlerde, bu numaraların takibi, kamu sağlığını koruma açısından vazgeçilmez bir hal alır.

Seri ve Lot Numarası Takip Sistemleri: Hangi Teknolojiler Kullanılıyor?

Üretim, dağıtım, satış ve ürün takibinin bu denli otomatikleştiği ve dijitalleştiği günümüzde, seri ve lot numaralarının da bu dönüşümden payını almaması elbette mümkün değil.
Seri ve parti lotlar konusunda da geleneksel yöntemler yerini barkodlar, QR kodlar ve RFID etiketleri gibi dijital izleme araçlarına bırakıyor. Bu teknolojiler, üretim sürecindeki her bir ürün veya ürün grubunun kolayca tanımlanmasını ve takip edilmesini sağlar. Örneğin bir ürünün üretimden sevkiyata kadar olan yolculuğu, dijital izleme sistemleri sayesinde gerçek zamanlı olarak izlenebilir.
Masaüstü ve bulut ERP sistemleri de lot ve seri numarası takibini dijital kurumsal kaynak planlama süreçlerine entegre eder.

Nitrogen ile Seri ve Parti Lot Takibi

Mikro Yazılım’ın depo yönetim sistemi Nitrogen, ürünlerin seri no, parti-lot no ve son kullanma tarihlerine göre kolayca takip edilebilmesini sağlar. ERP programınız ile entegre şekilde hem web hem de mobil üzerinden kolayca seri ve parti lot takibi yapabilirsiniz.
Depolarınızı ve stoklarınızı yönetmenin kolay yoluyla tanışmak için Nitrogen depo yönetim çözümümüzü hemen inceleyin!