Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Kesilir?
Tahsilat makbuzunun ne olduğunu ve belge içeriğinde neler yer alması gerektiğini bu yazıdan öğrenebilirsiniz.
Tahsilat Makbuzu Nedir?
Tahsilat makbuzu, müşterilerinizden sattığınız mal ve hizmet için tahsilat yaptığınızda düzenlemeniz gereken belgedir. Kısacası, tahsilat makbuzunu size ödenen paranın karşılığında ‘alındı belgesi’ olarak düzenler ve kesersiniz.
Bu belge bir nevi, alacaklı olarak firmanızın parasının yatırıldığının kanıtıdır. Tahsilat makbuzunun orijinali müşterinizde kalır, sureti ise size aittir.
Tahsilat Makbuzu Yerine Geçen Belgeler Hangileridir?
Yazarkasadan nakit para ile ödeme yapılıp fiş kesilince satış fişi, kredi kartı ile ödeme yapılınca kredi kartı slibi, banka üzerinden havale veya EFT yoluyla ödeme yapılınca da banka dekontu tahsilat makbuzu yerine geçer.
Bu durumlarda ayrıca tahsilat makbuzu kesilmesine gerek yoktur.
Tahsilat Makbuzu Nerelerde Kullanılır?
Tahsilat makbuzu, ödeme alındığında ya da yapıldığında ortada bu işlemin bir kaydının olması için kullanılır.
Ödeme elden, havale yoluyla ya da çek ile yapılabilir. Özetle şirkete para girişi ya da çıkışı olduğunda kullanılır.
Tahsilat Makbuzu Nasıl Kesilir?
Ödemenin alındığına dair tahsilat makbuzu üzerinde belirtilmesi zorunlu alanlar teker teker doldurulur.
- Makbuzu düzenleyenin adı, soyadı ve unvanı
- Makbuzun düzenlendiği tarih
Ödemeyi yapanın ve ödeme hakkında bilgilerin tahsilat makbuzuna tek tek girilmesi gerekmektedir. Tahsilat makbuzu doldurma için gerekli bilgiler:
- Parayı yatıranın adı ve soyadı
- Ne kadar para yatırıldığı (hem rakam hem de yazı ile)
- Eğer çek kullanıldıysa çek numarası ve hangi bankaya ait olduğu
- Ödeme yapan kişinin tahsilat makbuzunda yazanların doğruluğunu kabul ettiğini ve ödemeyi yaptığını beyan eden imzanın atılması.
- Parayı alanın adı, soyadı ve imzası
Tahsilatlarınızı hızlandırıp nakit akışınızı kontrol altına almak istiyorsanız Mikro Yazılım’ın online tahsilat programları çözümlerine göz atabilirsiniz.
