Apostil Nedir? Nasıl Tasdik Ettirilir?

Bu yazımızda, belgelerin uluslararası kullanımı ve dolaşımı açısından büyük önem arz eden apostilin ne olduğunu, nasıl kullanıldığını ve nereden alındığını inceledik.

Apostil Nedir?

Apostil, uluslararası alanda resmi belgelerin geçerliliğini kanıtlamak için kullanılan bir onay sistemidir. Apostil, belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamı tarafından verilir ve belgenin taşıdığı bilgilerin doğruluğunu tasdik eder.
Apostilli belge, kullanılacağı ülkede ek bir onay alınmadan yasal olarak geçerlidir.

e-Apostil Nedir?

e-Apostil, apostilin e-Devlet sistemi üzerinden elektronik olarak alınması işlemidir.

Apostil Neden Önemlidir?

Apostil, uluslararası işlemlerde bürokrasiyi azaltmak ve belge sürecini basitleştirmek amacıyla kullanılır
Özellikle uluslararası ticaret, eğitim veya göç gibi alanlarda belgelerin hızlı ve güvenilir bir şekilde tanınması için kritiktir.
Örneğin Türkiye’den aldığınız diplomanın bir Avrupa ülkesinde ek bir onay sürecine ihtiyaç duyulmadan kullanılabiliyor olmasının sebebi, apostil sistemidir.

Apostil Şerhinin Geçerliliği için Aranan Şartlar Nelerdir?

6 Ekim 1961 yılından beri uygulanan apostil, Lahey Konvansiyonu tarafından düzenlenmiştir. Dolayısıyla Lahey Konferansı’na üye veya taraf ülkelerde geçerlidir.
Apostil, her ülkede o ülkenin mevzuatına ve hukuki şartlarına uygun olarak verilir. O nedenle geçerlilik şartları ülkeden ülkeye değişebilir.

Geçerli Bir Apostil İçinde Hangi Bilgiler Yer Alır?

Bir apostil içinde şu bilgiler bulunmalıdır:

• Belgeyi düzenleyen ülkenin adı
• Belgeyi imzalayanın ismi ve varsa unvanı
• Belgede yer alan mührün hangi makama ait olduğu
• Belgenin tasdik edildiği yer ve tasdik tarihi
• Apostili düzenleyen makama dair bilgiler
• Apostil numarası
• Belgeyi düzenleyen makamın mührü ya da kaşesi
• Apostili hazırlayan yetkili kişi imzası

Hangi Belgelerde Apostil Gereklidir?

Apostil almanın gerekli olabileceği bazı belge örnekleri şunlar:

• Diploma
• Evlilik cüzdanı
• Vekaletname
• Doğum belgesi
• Vesayet belgesi
• Ölüm belgesi
• Mahkeme kararları
• Noter senetleri
• Devletin herhangi bir yargı organına yahut mahkemesine bağlı makam veya görevli memur tarafından düzenlenen belgeler

Hangi Belgelere Apostil Uygulanamaz?

Apostil şerhi konulamayan bazı belgeler bulunur. Bunlara şöyle örnekler verebiliriz:

• Konsolosluk ya da diplomasi memurlarının düzenlediği belgeler
• İdari belgelerden ticaret veya gümrük işlemleri ile doğrudan ilgisi olan evraklar
• TBMM’de onaylanarak kanun vasfı kazanan uluslararası sözleşmeler

Apostil Şerhi Nerede Yapılır?

Türkiye’de idari ve adli belgeler için apostil şerhi düzenlemeye yetkili makamlar farklılık gösterir.

• İdari belgeler için apostil işlemi, valilik ve kaymakamlıklara başvurularak gerçekleştirilebilir.
• Adli belgeler için apostil, Ağır Ceza Mahkemesi kurulu merkezlerde bulunan Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığı’ndan alınabilir.

Apostil İşlemi Nasıl Yapılır?

Apostil onayı, her ülkenin kendi sınırlarında ve kendi yetkili birimleri tarafından düzenlenir. Apostil işlemlerinin adımlarını şu şekilde özetleyebiliriz:

• Belgenin aslı ve 1 adet fotokopisi, yetkili birime sunulur.
• Sunulan belgenin gerçekliği ve geçerliliği yetkili makam tarafından incelenir.
• Eğer incelemeler olumlu sonuçlanırsa, belgeye apostil şerhi koyulur.

Apostil Şerhi için Gerekli Belgeler Nelerdir?

Apostil alınırken şu belgelerin ibraz edilmesi yeterlidir:

• Belgenin orijinali
• Belgenin 1 adet fotokopisi
• Kimlik fotokopiniz

e-Devlet Üzerinden Apostil Nasıl Alınır?

e-Apostil almak için şu adımlar izlenmelidir:

• e-Devlet sistemine giriş yapın.
• “Apostil ve Tasdik İşlemleri” sekmesine tıklayın.
• “Apostil Başvurusu” butonuna tıklayın.
• Gerekli bilgileri doldurun ve başvurunuzu tamamlayın.

Apostil Ücreti Nedir?

Apostili düzenleyen makama, apostil şerhi için bir ücret ödenmez. Fakat işlemler sırasında gerekli olabilecek bazı unsurlar için ayrıca ücret ödemeniz gerekebilir:

• Eğer gerekliyse avukatlık ücreti
• Evrağın çevirisi gerekliyse tercümanlık ücretleri
• Noterde yapılması gereken işlemler söz konusu ise noterlik ücretleri

Apostilin Geçerlilik Süresi Nedir?

Apostilin geçerlilik süresi, apostil yapılan belgenin geçerlilik süresine bağlıdır. Yani apostil işleminin kendisinin bir geçerlilik süresi yoktur. Belge geçerli olduğu sürece, apostil de geçerlidir.