E-Arşiv Fatura Sorgulama Uygulaması İle Mikro Yazılım Yanınızda

e-arsiv

E-Arşiv nedir?

433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği ile uygulamaya geçen ve elektronik faturanın bir türü olarak açıklayabileceğimiz e-Arşiv, faturanın ikinci nüshasının dijital ortamda oluşturulup saklanmasını sağlar. Gerekince yine elektronik ortamda ibraz edilen e-Arşiv'in veri formatı ile standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir. E-Fatura yalnızca e-Fatura mükellefleri arasında kesilip gönderilirken e-Arşiv göndericinin e-Fatura, alıcının ise matbu fatura kullanıcısı olması durumunda kullanılır. Yani sadece e-Fatura kullanıcılarına e-Fatura kesilip gönderilebilir. E-Fatura kullanıcısı olmayan kişi ve firmalara matbu fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenir. E-Arşiv kullanıcısı olabilmek için öncelikle e-Fatura kullanıcısı olmak gerekir.

 

 e-Arşiv'in Avantajları

  • Donanım, yazılım gibi maliyetler olmadan ve GİB'e başvuru yapmadan hızlı ve güvenli şekilde e-Arşiv sistemine geçmenizi sağlar.
  • Hukuki ve ticari tüm belgelerinizin elektronik ortamda yasal, geçerli ve güvenli şekilde uzun süreli saklamanızı ve istediğinizde kolayca ulaşmanızı sağlar.
  • İşletmenizin Maliye Bakanlığı'nın belirlediği koşullara uygun, iç ve dış denetime hazır, uluslararası finansal standartları yakalayan bir sisteme kavuşmasını sağlar.
  • Entegrasyon sürecinizi Mikro Yazılım'ın 30 yıllık ticari programlarının deneyimi ile uçtan uca yönetmenizi sağlar.
  • Masaüstü ve bulut iş çözümleriyle entegre olarak çalışır.
  • İşletmenizin bilişim teknolojileri ve finans departmanlarının verimliliğini artırır.
  • e-Arşiv belgelerinizi ücretsiz olarak saklamanızı sağlar.
  • Muhasebe yazılımı kullanmayanlar için de fatura gönderip alma platformu sunar.
  • İşletmenize mobilite, hız ve pratiklik kazandırır. İş süreçlerinizi optimize ederek kârlılığınızı artırır.
  • Fatura basma ve kargolama aşamalarını ortadan kaldırarak tasarruf sağlar.
  • Faturalama sürecini hızlandırarak ödemelerinizi zamanında almanıza yardım eder.
  • Resmi, hukuki ve ticari belgelerinizi kaybolma riski olmaksızın uzun yıllar boyunca güvenle saklar.
  • Dilediğiniz belgeye saniyeler içinde erişmenizi sağlar.
  • Kağıt kullanımını azaltır ve çevreyi korur.

 

E-Arşivden Faydalanma Yöntemleri

E-Arşivden üç farklı yöntemle faydalanabilirsiniz:

1. Mikro Yazılım Ticari Paket Programı

Mikro Yazılım programı ve e-Fatura modülü ile kestiğiniz faturaları dijital olarak mühürleyerek GİB'e iletebilirsiniz. Böylece tedarikçilerinizin gönderdiği e-Faturalar GİB posta kutusundan alınarak Mikro Yazılım programınıza otomatik olarak işlenir ve muhasebeleşir.

2. MikroX

Mikro Yazılım'ın geliştirdiği bulut teknolojisiyle çalışan online ön muhasebe programı ile e-Faturalarınızı hızlı ve kolayca hazırlayıp tek tuş ile gönderebilirsiniz.

3. Mikro Yazılım e-Fatura Portalı

Mikro Yazılım'ın e-Fatura Portalı ile elektronik ortamdan yatırım maliyeti ödemeksizin fatura gönderebilir, alabilir, saklayabilir ve görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca Maliye Bakanlığı standartlarıyla tam uyumlu bir e-Fatura sistemine sahip olursunuz.

 

e-Fatura Aktivasyon Adımları

e-Fatura kullanıcısı iseniz

e-Arşiv hesabınızı GİB'e başvuruda bulunmadan, yalnızca kayıt formunu doldurarak hemen aktif edebilirsiniz. 

e-Arşiv kayıt formu için tıklayın. 

e-Fatura kullanıcısı değilseniz

e-Arşiv uygulamasından yararlanmak için e-Fatura uygulamasına geçmelisiniz. 

e-Fatura uygulamasına geçmek için tıklayın. 



Mikro Yazılım ürünlerinin ücretsiz demosunu talep etmek için formu doldurabilirsiniz.
Sizi 0850 225 1010 numaralı telefondan arayarak demo talebinize istinaden iş ortaklarımıza yönlendireceğiz.

Ücretsiz Demo Form