e-Fatura Mükellefine e-Arşiv Faturası Kesilir Mi?

Muhasebe ve Finans E-Dönüşüm Genel 2dk
Muhasebe ve Finans E-Dönüşüm Genel

e-Fatura mükellefi müşterisine e-Arşiv Faturası düzenlenir mi? Bir e-Fatura mükellefi olarak işletmeniz için kesilmiş e-Arşiv Faturası yasal mıdır? Cevaplar yazımızda!

e-Fatura Nedir, Kimlere Kesilir?

e-Fatura, kısaca kağıt faturanın elektronik formudur. e-Fatura’nın özellikleri şunlardır:

  • e-Fatura’nın veri format ve standardı Maliye Bakanlığı’nın merkezi platformu olan Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir.
  • Vergi Usul Kanunu (VUK) gereği, e-Fatura’da bir faturada olması gereken tüm bilgiler bulunmak zorundadır.
  • e-Fatura’nın satıcı ve alıcı arasındaki iletimini GİB yapar.
  • e-Fatura, kağıda basılmaz; tüm işlemleri dijital ortamda gerçekleştirilir.

e-Arşiv Nedir, Kimlere Kesilir?

e-Arşiv; geleneksel kağıt faturanın elektronik ortamda düzenlenip ikinci nüshasının dijital olarak saklanmasını ve ibraz edilmesini sağlayan bir e-Dönüşüm uygulamasıdır. e-Arşiv Fatura şu özellikleri taşır:

  • Dijital ortamda düzenlenip dijital ortamda saklanır.
  • Online olarak ibraz edilir.
  • Kağıt faturanın ikinci nüshası e-Arşiv aracılığıyla elektronik ortamda saklanır.

e-Arşiv Fatura’nın(İnteraktif) e-Fatura’dan Farkı Nedir?

e-Fatura, GİB’e kayıtlı e-Fatura mükelleflerine kesilip gönderilir ve kağıt nüshası yoktur. e-Arşiv Fatura ise alıcının e-Fatura mükellefi olmadığı, yani kağıt fatura kullanıcısı olduğu durumlarda kullanılır.
Kısacası şayet e-Fatura mükellefiyseniz, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilerinize e-mail ile e-Arşiv Fatura gönderebilir, kağıt faturalarınızın ikinci nüshasını elektronik fatura formatında saklayabilirsiniz.

e-Fatura Sistemine Kayıtlı Kullanıcılara e-Arşiv Fatura Kesilir Mi?

433 sıra numaralı VUK Genel Tebliği “3. e-Arşiv Uygulaması İzni” başlıklı bölümde şu hüküm yer alır:
“397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura uygulamasına kayıtlı olanlara düzenledikleri faturaları anılan tebliğe göre e-Fatura olarak oluşturmak, iletmek, muhafaza ve istenildiğinde ibraz etmek zorundadırlar.”
Yukarıdaki bilgilerin ve VUK’un hükmünün ışığında şunu söyleyebiliriz: VUK’un belirlediği koşullara göre e-Fatura kullanıcısı olan mükelleflere kesilecek faturanın türü, e-Fatura olmalıdır. e-Fatura kullanıcısı olan birine düzenlenen e-Arşiv Faturası, e-Fatura’nın yerini tutmaz ve geçerli sayılamaz.

e-Arşiv Faturası Kesmek için e-Fatura Kullanıcısı Olmak Gerekir mi?


Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan yasal düzenlemelere göre, e-Arşiv Fatura uygulamasından yararlanmak isteyen firmaların öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir.
Bu durumda hem e-Fatura hem de e-Arşiv kullanıcıları, e-Fatura mükellefleri haricindekilere e-Arşiv gönderebilir.

e-Fatura Mükellefine e-Arşiv Fatura Kesilirse Ne Yapılmalı?


Böyle bir durumla alıcı olarak karşılaşırsanız, karşı taraftan e-Arşiv Fatura’yı iptal edip e-Fatura düzenlemelerini isteyebilirsiniz.
Eğer siz e-Fatura mükellefi müşterinize yanlışlıkla e-Arşiv Fatura düzenlemişseniz, sizin e-Arşiv Fatura iadesi yaparak yerine e-Fatura düzenlemeniz gerekir.

Yanlışlıkla düzenlenen e-Arşiv veya matbu fatura, kayda alınıp KDV Beyannamesi için konu edilirse iptal edilemez. Bu durum, VUK gereği cezai uygulama gerektirir.

e-Fatura Mükellefine e-Arşiv Fatura Kesmenin Cezası Nedir?


Eğer e-Fatura kesilmesi gereken bir e-Fatura mükellefine e-Arşiv Fatura kesilir ve bu fatura gereken sürede iptal edilmezse faturayı kesen kullanıcıya Özel Usulsüzlük Cezası uygulanır.

Yanlış Kesilen Faturanın İptal Süresi Nedir?


Eğer e-Fatura kesilmesi gereken bir kullanıcıya e-Arşiv Fatura kesilmişse bu faturanın iptal edilmesi ve e-Fatura oluşturulması gerekir. Bu e-faturanın düzenlenmesi için mal veya hizmetin tesliminden itibaren 7 günlük bir iptal süresi söz konusudur.

İnternet sitemizde yer alan içerikler genel bilgilendirme amaçlıdır ve tavsiye niteliği taşımamaktadır. Konu hakkında kişiselleştirilmiş tavsiyeler için bir uzmana danışmanız gerekmektedir. Sunulan bilgilerin doğruluğu, eksiksizliği ve güncelliği tarafımızca garanti edilmemektedir. Mikrogrup, bu bilgilerin kullanımı sonucunda doğabilecek herhangi bir zarardan sorumlu tutulamaz. Detaylı yasal uyarılar için lütfen buraya tıklayınız.
Whatsapp iletişim