e-Fatura Mükellefi Kağıt Fatura Kesebilir Mi?

E-Dönüşüm Hukuk ve Vergi 3dk
E-Dönüşüm Hukuk ve Vergi

Günümüzde teknolojinin hızlı gelişimiyle birlikte, birçok işletme e-Fatura sistemine geçiş yaparak kağıt faturaları terk ediyor. Ancak, hala bazı durumlarda kağıt fatura kullanma gereksinimi ortaya çıkabiliyor.
Peki, e-Fatura mükellefleri kağıt fatura kesebilir mi? Bu blog yazısında, e-Fatura sistemine dahil olan mükelleflerin kağıt fatura kullanma durumunu ele alacağız.

e-Fatura Nedir?


e-Fatura, elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan faturaları ifade eden bir kavramdır. Geleneksel kağıt faturaların yerini alan e-Fatura, işletmeler arasındaki ticari işlemleri kolaylaştırmak, verimliliği artırmak ve maliyetleri düşürmek amacıyla kullanılan bir yöntemdir.
e-Fatura, vergi daireleri tarafından tanınan ve yasal olarak kabul edilen bir belgedir. Elektronik olarak oluşturulduğu için kağıt tasarrufu sağlar ve işletmeler arasındaki belge akışını hızlandırır. e-Fatura sistemi, fatura oluşturma, iletim, saklama ve raporlama gibi işlemleri dijital ortamda gerçekleştirmek için özel bir altyapı sağlar.

e-Fatura’nın Kağıt Fatura’dan Farkı Nedir?


e-Fatura ile kağıt fatura arasında birkaç temel fark vardır. İşte e-Fatura’nın kağıt faturadan farkları:

  • Ortam: Kağıt fatura, fiziksel bir belgedir ve kağıt üzerine basılı olarak hazırlanır. e-Fatura ise elektronik ortamda oluşturulur, iletilir ve saklanır. e-Fatura, dijital formatta PDF, XML veya benzeri formatlarda olabilir.
  • İşlem Süreci: Kağıt fatura, el ile doldurulur, imzalanır, kaşelenir ve posta yoluyla gönderilir. e-Fatura ise otomatik olarak oluşturulur, dijital olarak imzalanır ve elektronik yolla iletilir.
  • Maliyetler: Kağıt fatura, kağıt, baskı, zarf, posta ve arşivleme gibi maliyetleri gerektirir. e-Fatura ise bu maliyetleri ortadan kaldırır veya minimize eder.
  • İşlem Hızı ve Verimlilik: e-Fatura, otomatik veri girişi ve doğrulama özellikleri sayesinde hızlı ve hatasız bir şekilde işlenebilir. Kağıt faturaların elle işlenmesi ise zaman alıcı olabilir ve hata riskini artırabilir.

e-Fatura’nın Avantajları Nelerdir?


e-Fatura, işletmelere pek çok fayda ve avantaj sağlar. Örneğin:

  • Zamandan, iş gücünden ve maaliyetlerden tasarruf sağlar.
  • Hızlı, hatasız ve otomatik işlemlerle verimliliği arttırır.
  • Kolay arşivlemeyi ve erişimi destekler.
  • Çevre dostudur ve işletmenin e-Dönüşüm katkıda bulunur.

Kimler e-Fatura Mükellefidir?


2024 yılı itibarıyla, aşağıdaki şartları taşıyan mükelleflerin e-Fatura’ya geçişi zorunlu hale geldi:

  • Brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler,
  • Gerek kendi internet siteleri gerekse de platformlar üzerinden e-Ticaret faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
  • Gayrimenkul inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
  • Motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
  • İnternet ortamında ilan yayınlayanlar ile internet reklamcılığı hizmet aracılarının 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar.

e-Fatura’ya Geçenler Kağıt Fatura Kesebilir Mi?


e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemine dahil olan firmalar, uygulamaya dahil oldukları günden itibaren 7 gün süreyle söz konusu belgelerini fiziksel ortamda yani kağıt ortamda düzenleyebilir. Ancak firmalar, aynı alış-satış işlemi için dijital veya kâğıt ortamdaki belgelerden yalnızca birini düzenleyebilir.
Bu firmaların uygulamaya tabi oldukları günden itibaren 7 gün geçmesinin ardından, belgelerin dijital olarak düzenlenmesi zorunlu hale gelir. Tarihin geçmesine rağmen kağıt ortamda belge düzenleyen mükellefler, kanunda belirtilen esaslara göre cezaya çarptırılabilir.

GİB e-Fatura Sistemine Kayıtlı Bulunan Alıcı Mükellefe Kağıt Fatura Kesilebilir Mi?


e-Fatura kullanımı, GİB e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında zorunludur. Kayıtlı bulunan bir mükellefe kesilecek kağıt faturalar yok hükmündedir ve özel usulsüzlük cezası uygulanabilir.

e-Fatura Sistemine Kayıtlı Olmayan Kullanıcılara Kağıt Fatura Düzenleyenler Ceza Alır Mı?


e-Fatura mükellefi sayılan firmaların, zorunlu olmasına rağmen e-Fatura’ya geçmemiş olsalar dahi, gönderici e-Arşiv mükellefi ise e-Arşiv Fatura düzenlemesi zorunludur.
Ancak göndericinin e-Arşiv mükellefiyeti yoksa kağıt fatura kesebilir ve gönderici bu durumda herhangi bir yaptırımla karşı karşıya kalmaz.

İnternet sitemizde yer alan içerikler genel bilgilendirme amaçlıdır ve tavsiye niteliği taşımamaktadır. Konu hakkında kişiselleştirilmiş tavsiyeler için bir uzmana danışmanız gerekmektedir. Sunulan bilgilerin doğruluğu, eksiksizliği ve güncelliği tarafımızca garanti edilmemektedir. Mikrogrup, bu bilgilerin kullanımı sonucunda doğabilecek herhangi bir zarardan sorumlu tutulamaz. Detaylı yasal uyarılar için lütfen buraya tıklayınız.
Whatsapp iletişim

Abone Olun

Blog sayfamıza abone olarak yeni içeriklerden haberdar olabilirsin!