Stok Kartı Nedir? Nasıl Kullanılır?
Stok kartına dair tüm detayları yazımızda bulabilirsiniz.
Stok Kartı Nedir?
Stok kartı nedir sorusunu işletmelerde hareket gören stokların tüm özelliklerini içeren kullanımı kolay bir bölüm olarak cevaplayabiliriz.
Bilgisayar veritabanı ile çalışarak birim, fiyat ve stok sayımlarını takip edildiği stok kartında üm satın alımları, satışlar, iadeler ve diğer işlemler izlenir. Takip edilen stoklar için gerekli olan tanımlamalar bu bölümde yapılır.
Stok Kartında Neler Yer Alır?
Mutlaka bir kod ve isme sahip olan stokları takip etmek için maksimum 15 karakterden oluşan bir kod numarası yazılır. Oluşturulan bu stok kartları üzerinden bir malın tüm hareketleri veritabanı içerisinde izlenir.
Stok kartı içerisinde;
- En,
- Boy,
- Yükseklik alanları,
- Stok alt ve stok üst grupları,
- Marka, barkod ve karekod numaraları ve Üreticileri,
- Stokta yer alan ürünlerin adları,
- Kullanılan ürün miktarı gibi birçok veri alanı yer alır.
Bununla birlikte stok takip kartlarında işletmelerin ihtiyacına ve talebine göre özelleştirebileceği birçok veri alanı da yer alır.
Stok Kartı Nasıl Tanımlanır?
Bir defa tanımlanması yeterli olan stok kartında diğer veri alanları tanımlanırken doldurmak işletme için ileri zamanlarda avantaj sağlar. Mevcut stok olması durumunda devir olarak alış yapılması gerekir. Stok kartı tanımlaması yapılırken Kaydet seçeneği ile birlikte Kaydet >Devir alışı seçeneği kullanılır. Böylece mevcut stokların girişi kolaylıkla yapılabilir.
İşletmelerde bulunan her bir stok için açılması gereken stok kartı alanının Stok olarak seçilmesi gerekir. Stoğu bulunmayan ürünler için Kart Tipi alanı kullanılmalı. İstenilen şekilde doldurulabilen ürün kodu alanının yanında ürün cinsi veri alanında ürünün ismi ve özelliklerinin girilmesi gerekir.
Stok kartının grup tanımını yapmak için Grup Kodları alanında daha önce tanımlanan gruplar seçilmeli. Grup tanımı yapmak için > Depo Yönetimi > Stok > Tanımlar > Grup Tanımları ve Özel Kodlar alanı kullanılır. Stok kartına fiyat tanımı yapmak için Alış ve Satış Fiyatları alanı kullanılır. Renk ve beden dağılımları, prim, ürün detaylı açıklama, finansal analizleri stokların e-ticaret bilgileri, depo hareketleri gibi kısımlar kalan sekmeleri takip edecek şekilde doldurulur.
Stok Kartı ile Yapılan İşlemler Neler?
İstenildiğin de kolayca ulaşabilecek şekilde tasarlanmış stok kartları ile yapılan işlemler arasında raporlama, stok raporları, stok hesap ekstresi, stok yaşlandırma, maliyet analizleri, müşter ve ürün kârlılık analizleri, ürünün sipariş, fatura, irsaliye, depo hareketlerinin analizleri, grafik raporlama, fiyat aralığı analizi, sipariş listeleri, ürünlerin aylık satış ve alış analizleri, kullanıcı tanımlı raporlar yer alır.
Stok Kartı Avantajları Neler?
Stok kartı ile stok takibi yapmak işletmelerin üretkenliğini ve verimliliğini önemli ölçüde arttırmaya yardımcı olur. Envanter ve zaman yönetimini kolaylaştırarak daha organize bir stok deposu oluşturur ve sipariş sürecini hızlandırmaya destek olur. Stokta bulunan ve sipariş edilen ürünlerin takibini yaparak işletmeyi ek bir stok sayımı yapma zahmetinden kurtarır. Bu tür araçlar, çalışanların diğer iş görevlerine odaklanarak hataları en aza indirmeleri için manuel süreçleri azaltmaya yardımcı olur.
Kolayca uygulanabilen stok kartı etkili stok kontrolünü ve farklı stok türlerinin karışımını anlamaya, bu stok üzerindeki talepleri izlemeye yardımcı olur. Bu durum stok fazlasının makul bir düzeyde tutulmasına destek olarak fazla malzeme ihtiyacını dengeler.
Stok kartı ile iyi bir stok yönetimi yapabilir, zaman ve paradan tasarruf edebilirsiniz. Yeterli stok tutmak için olanaklar sunan stok kartları işletmenin ne kadar envantere ihtiyacı olduğunu hesaplamaya yardımcı olur. Ürün kaybını en aza indirerek tedarik ve satış süreçlerinin kolayca yönetilmesini sağlar.
