İnternet Üzerinden Satış Yapanlarda e-Fatura Zorunluluğu Nedir?

e-Fatura, gerek fiziksel olarak ticaret yapanlar gerek e-ticaret yapan birçok işletme için artık bir vazgeçilmez. Bu yazıda internetten satış yapanlar için e-Fatura zorunluluğunu anlattık.

e-Dönüşüm Sürecinde e-Fatura

e-Dönüşüm sürecini başlatan en önemli elementlerden biri olan elektronik fatura, tamamen dijital olarak hazırlanıp iletilir. Alıcı ve satıcı arasındaki iletimi, sunucular tarafından sağlanır.
Zaman kaybına neden olan uzun operasyonel süreçleri basitleştiren e-Fatura, hem faturalaşmayı kolaylaştırır, hem ödemeleri hızlandırır, hem de taraflar arasında muhasebeyi ilgilendiren tüm iletişimi düzenler.

İnternet Üzerinden Satış Yapanlar için e-Fatura ve e-Arşiv Zorunluluğunun Şartları Nelerdir?

e-Ticaret yapanlar için e-Fatura ve e-Arşiv kullanma zorunluluğunu aşağıdaki iki basit koşul ile açıklayabiliriz:

• 1 Ocak 2026 tarihi itibarıyla e-Fatura veya e-Arşiv mükellefi olmayanlar tarafından kesilen tüm faturalar, tutara bakılmaksızın e-Arşiv olarak kesilmek zorundadır.
• Gerek kendi siteleri gerekse de internet satış platformları üzerinden veya her türlü elektronik ortamda mal veya hizmet satışı gerçekleştiren mükelleflerden, 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar, e-Fatura zorunluluğuna tabidir.

Bu durumda şimdiye kadar karşılaştığımız manzarayı şu şekilde özetleyebiliriz:

Kapsam	Şart/Limit	Zorunluluk	Geçiş/Başlama Tarihi	Dönem	Not
Genel işletmeler	2024 brüt satış ≥ 3.000.000 TL	e-Fatura + e-Arşiv	1 Temmuz 2025	2025	Türkiye genelindeki tüm sektörler
İnternet üzerinden satış yapanlar (e-ticaret)	2024 brüt satış ≥ 500.000 TL	e-Fatura + e-Arşiv	1 Temmuz 2025	2025	Kendi sitesi ve/veya pazaryerleri üzerinden satış
Gayrimenkul ve motorlu araç ticareti/kiralaması	2024 brüt satış ≥ 500.000 TL	e-Fatura + e-Arşiv	1 Temmuz 2025	2025	Satış ve kiralama faaliyetleri
Konaklama işletmeleri	Belge sahibi (yatırım/işletme)	e-Fatura + e-Arşiv	1 Temmuz 2025	2025	Ciro sınırı olmaksızın
e-Arşiv fatura (vergi mükellefi olmayan alıcı)	Tek işlem tutarı ≥ 3.000 TL (KDV dâhil)	e-Arşiv fatura düzenleme	Yürürlükte	2025–2026	İnternet satışları dâhil
e-Arşiv fatura (vergi mükellefi alıcı)	Tek işlem tutarı ≥ 9.900 TL	e-Arşiv fatura düzenleme	Yürürlükte	2025–2026	İnternet satışları dâhil

Pazaryerlerinde Satış Yapanlar İçin e-Fatura Zorunluluğu

Hepsiburada, Trendyol, Amazon gibi pazaryerleri üzerinden satış yapan işletmeler de e-Fatura kapsamına giriyor. Pazaryerleri, satıcılarından fatura entegrasyonlarını eksiksiz yapmalarını talep ediyor. Bu nedenle limitleri aşmayan küçük satıcılar bile müşteri memnuniyeti için e-Fatura ve e-Arşiv altyapısını kullanmaya başlıyor.

e-Fatura Kullanmak İnternetten Satış Yapanlara Ne Fayda Sağlar?

Bu faydaları şu şekilde özetleyebiliriz:

• Mobilite sağlar: e-Fatura dünyanın her yerinden, istenen zaman hazırlanıp kesilebilir.
• Operasyonel kolaylık sunar: e-Fatura ile kağıt, baskı, posta, arşivleme gibi işlemlerin operasyonel ve finansal yükü ortadan kalkar. Aynı zamanda faturanın kargoda kaybolması, müşteriye ulaşmaması gibi risklerin önüne geçer.
• İptal ve iade işleri ile arşivlemeyi kolaylaştırır.
• Tahsilatı hızlandırır: e-Fatura müşteriler tarafından anında görülür, bu sayede hem fatura içeriği üzerinde hemen anlaşmayı sağlar hem de tahsilatları hızlandırır.
• Karlıdır. Fatura başına maliyeti düşürdüğü ve her aşamada operasyonel kolaylık sağladığı için daha kârlıdır.
• Doğa dostudur. Kağıt tasarrufu sağlayarak çevreyi korumaya yardım eder.

İnternetten Satış Yapanlar Nasıl e-Fatura Keser?

e-Ticaret yapanlar, tıpkı fiziksel olarak ticaret yapanlar gibi e-Fatura kesebilirler. Gerekli koşulları sağlayan herkes Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden (Kamu SM) mali mühür talep ederek (şahıs şirketleri mali mühür yerine e-imza ile de başvurabilir) e-Fatura başvurusunda bulunabilir.
Daha fazla bilgi için e-Fatura Nasıl Kesilir? yazımıza göz atabilirsiniz.